Du besoin à la livraison, en six étapes.
Swipiz suit un parcours unique, partagé par tous les rôles. Chaque intervenant voit les informations qui le concernent, au bon moment.
Publication de la demande
L’importateur saisit produit, quantité, prix cible, origine, destination et deadline, avec un incoterm souhaité facultatif. La demande peut rester en brouillon.
Offres fournisseurs
Les fournisseurs répondent avec leur incoterm, leur prix unitaire, leur MOQ, leur délai et leurs conditions de paiement.
Présélection
L’importateur compare les offres et présélectionne de une à trois offres. Chaque offre indique ce qui reste à sa charge.
Cotations transport
Pour chaque offre retenue, une demande de cotation est générée automatiquement selon l’incoterm. Les transitaires cotent le périmètre demandé.
Choix final
L’importateur compare les combinaisons offre + cotation avec le total rendu livré, puis choisit.
Commande et suivi
La commande est suivie : confirmée, acompte, production, expédiée, en douane, livrée. Chaque partie met à jour son étape.
Ce que vous faites, selon votre rôle.
Importateur
- Publier une demande structurée
- Comparer les offres et présélectionner
- Comparer les cotations transport
- Suivre la commande jusqu’à la livraison
Fournisseur
- Consulter les demandes publiées
- Répondre avec incoterm, prix et MOQ
- Être informé des présélections
- Produire et remettre selon l’incoterm
Transitaire
- Recevoir les demandes de cotation
- Coter le périmètre demandé
- Suivre les expéditions retenues
- Dédouaner et livrer
Un compte validé pour chaque professionnel.
Chaque compte est rattaché à un rôle : importateur, fournisseur ou transitaire. Cette séparation garantit que chacun n’accède qu’aux informations et aux actions qui le concernent.
Ce qui se passe après l’inscription
- Vous choisissez votre rôle et renseignez votre matricule fiscal
- Votre compte est examiné par l’administration
- Une fois validé, vous accédez à votre espace dédié
- Vos données et brouillons restent privés
FAQ — fonctionnement
Combien de temps prend la création de compte ?
L’inscription prend quelques minutes. Le compte doit ensuite être validé par un administrateur avant l’accès aux fonctionnalités.
Dois-je comprendre les incoterms pour commencer ?
Non. Swipiz explique, pour chaque incoterm, ce qui est inclus et ce qui reste à la charge de l’importateur. L’incoterm peut rester facultatif lors de la demande.
Puis-je tester Swipiz avant de vous rejoindre ?
Les pages publiques présentent le fonctionnement. Les fonctionnalités opérationnelles (demandes, offres, cotations, suivi) nécessitent un compte validé.
Qui met à jour les statuts de commande ?
Chaque partie met à jour l’étape qui la concerne : le fournisseur pour la production et l’expédition, le transitaire pour le dédouanement et la livraison, l’importateur pour la confirmation de réception.
Prêt à démarrer ?
Créez votre compte et réalisez votre premier parcours sur Swipiz.